XOGO Digital Signage für Microsoft Teams Rooms

Mit der Integration von XOGO Digital Signage in Microsoft Teams Rooms können Unternehmen ihre Kommunikationsstrategien optimieren, indem sie ungenutzte Bildschirme in dynamische Informationsquellen verwandeln. Diese Lösung bietet eine kosteneffiziente Möglichkeit, bestehende Hardware zu maximieren und die Mitarbeiterinteraktion zu fördern.

Hauptmerkmale von XOGO Digital Signage

1. Dynamische Inhaltsanzeige
• Vielseitige Medienformate: XOGO unterstützt verschiedene Medienformate, darunter Videos, Bilder und Webinhalte. Dies ermöglicht eine flexible Gestaltung der angezeigten Inhalte.
• Echtzeit-Updates: Inhalte können in Echtzeit aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die angezeigten Informationen stets aktuell sind.

2. Fernverwaltung und Kontrolle
• Zentrale Steuerung: Über das Teams Rooms Pro Management Portal können Administratoren die digitale Beschilderung zentral verwalten. Dies umfasst die Möglichkeit, Inhalte für verschiedene Räume oder Standorte zu konfigurieren.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Der XOGO Manager bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es auch technisch weniger versierten Nutzern ermöglicht, Inhalte problemlos zu verwalten.

3. Inhaltsflexibilität
• Playlist-Erstellung: Benutzer können Playlists erstellen und diese nach Bedarf anpassen. Dies ermöglicht eine gezielte Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen innerhalb des Unternehmens.
• Zeitgesteuerte Anzeigen: Inhalte können zeitlich geplant werden, um zu bestimmten Zeiten oder Anlässen angezeigt zu werden.

Einrichtungsprozess im Detail

1. Aktivierung der digitalen Beschilderung
• Melden Sie sich im Teams Rooms Pro Management Portal an und navigieren Sie zu den Einstellungen für digitale Beschilderung.
• Aktivieren Sie die Funktion, um den Raum für die Anzeige von XOGO-Inhalten vorzubereiten.

2. Erstellung der Integrations-ID
• Im XOGO Manager erstellen Sie eine Integrations-ID, die als Brücke zwischen XOGO und Microsoft Teams Rooms dient.
• Diese ID wird im Management Portal hinterlegt, um XOGO als Standardquelle festzulegen.

3. Zuweisung und Verwaltung von Inhalten
• Nutzen Sie den XOGO Manager zur Erstellung und Zuweisung von Playlists an spezifische Teams Rooms-Geräte.
• Passen Sie die Anzeigepräferenzen an, um sicherzustellen, dass die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit angezeigt werden.

Vorteile für Unternehmen

Erhöhte Mitarbeiterinteraktion und Produktivität: Durch die Anzeige relevanter Informationen und motivierender Inhalte können Unternehmen das Engagement ihrer Mitarbeiter steigern.
Kosteneffizienz durch Nutzung vorhandener Hardware: Anstatt in neue Geräte zu investieren, nutzen Unternehmen ihre bestehenden Microsoft Teams Rooms für zusätzliche Zwecke.
Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Die Lösung ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne geeignet und kann problemlos skaliert werden.

Anwendungsbeispiele

Interne Kommunikation: Unternehmen können wichtige Ankündigungen, Unternehmensnachrichten oder Sicherheitsinformationen direkt an ihre Mitarbeiter kommunizieren.
Marketing und Branding: Präsentation von Markeninhalten oder Kampagnenmaterialien während Veranstaltungen oder Besprechungen.
Schulungen und Weiterbildung: Nutzung der Bildschirme für Schulungsmaterialien oder Lernvideos außerhalb von Meeting-Zeiten.

Fazit

XOGO Digital Signage für Microsoft Teams Rooms bietet Unternehmen eine innovative Möglichkeit, ihre Kommunikationsstrategien zu erweitern und bestehende Technologien optimal zu nutzen. Mit seinen vielseitigen Funktionen und der einfachen Bedienbarkeit ist es ein wertvolles Werkzeug zur Steigerung der Effizienz und Interaktion in modernen Arbeitsumgebungen.