Letzte Woche ist mir etwas passiert, das ich ehrlich gesagt nicht mehr erwartet hatte: Ich habe wieder eine Grundlagenschulung für Microsoft Teams gegeben. Kein Copilot, kein Teams Rooms, kein Advanced Workflow. Einfach: Was ist Teams, wie funktioniert es, und wie arbeite ich damit täglich?
Ein mittelständisches Unternehmen in Süddeutschland hat Teams gerade erst eingeführt. Und ja – ich war kurz überrascht. Ich bin davon ausgegangen, dass Teams-Schulungen für Einsteiger schlicht kein Thema mehr sind. Gefühlt nutzt doch jedes Unternehmen schon längst Teams, oder?
Falsch gedacht.
Nicht jeder ist schon an Bord
Die Realität sieht anders aus, als man denkt. Es gibt tatsächlich noch Unternehmen, die jetzt erst den Schritt zu Microsoft Teams machen. Manche haben lange auf bewährte Lösungen gesetzt. Andere waren mit anderen Themen beschäftigt. Und wieder andere haben schlicht gewartet, bis die Plattform wirklich ausgereift ist.
Das ist kein Versäumnis. Das ist manchmal sogar ein Vorteil.
Wer heute mit Teams startet, hat nämlich eine ausgereifte Plattform vor sich. Keine Beta-Features mehr, keine halbgaren Videokonferenz-Erfahrungen aus dem Lockdown-Stress. Teams 2025/2026 ist schneller, stabiler und deutlich intuitiver als noch vor ein paar Jahren.
Wie die Schulung lief
Für den Kunden haben wir ein einfaches, pragmatisches Format gewählt: zwei Gruppen à 10 Personen, jeweils zwei Stunden remote. Ein Block Theorie, ein Block Praxis.
Das Ziel war klar: Keine Überforderung, kein Feature-Overload. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten nach der Session selbstständig mit Teams arbeiten können – Chats, Kanäle, Meetings, Dateien. Das Fundament eben.
Und was soll ich sagen: Es hat funktioniert. Konzentrierte Gruppe, echte Fragen aus dem Arbeitsalltag, spürbare Aha-Momente. Die nächsten 20 User folgen nächste Woche. Ich bin gespannt, wie sich die Nutzung beim Kunden von dort aus entwickelt.
Und dann kommt Copilot
Noch etwas macht diesen Fall besonders interessant: Das Unternehmen plant, Copilot für Microsoft 365 zum Ende des Jahres einzuführen.
Das ist eine smarte Reihenfolge. Wer Copilot sinnvoll nutzen will, muss Teams wirklich beherrschen. Copilot fasst Meetings zusammen, die du verpasst hast – aber nur, wenn Meetings überhaupt in Teams stattfinden. Copilot hilft beim Nachverfolgen von Aufgaben aus Chats – aber nur, wenn dein Team tatsächlich im Chat kommuniziert.
Erst das Fundament, dann der Turbo. Diese Logik macht absolut Sinn.
Was ich Unternehmen mitgeben möchte, die noch zögern
Wenn du gerade überlegst, ob Teams für euch noch ein Thema ist – ja, ist es. Und hier ist, warum jetzt ein guter Zeitpunkt ist:
- Die Plattform ist ausgereift. Teams hat sich in den letzten Jahren massiv verbessert. Die Kinderkrankheiten sind überwunden.
- Hybrid Work ist Standard. Wer heute mobil und flexibel arbeiten will, braucht eine kollaborative Plattform. Teams ist genau das.
- KI setzt auf Teams auf. Copilot für Microsoft 365 entfaltet seinen vollen Nutzen erst, wenn Teams aktiv genutzt wird. Wer jetzt einsteigt, baut die Basis für morgen.
- Eine gute Einführung macht den Unterschied. Technik allein reicht nicht. Menschen müssen wissen, warum und wie sie ein Tool nutzen. Eine strukturierte Schulung ist kein nice-to-have – sie entscheidet darüber, ob die Investition sich trägt.
Fazit
Es gibt keinen schlechten Zeitpunkt, um mit guter Zusammenarbeit anzufangen. Teams ist heute einfacher einzuführen als je zuvor – und der Weg zu KI-gestütztem Arbeiten mit Copilot beginnt genau hier.
Wenn du oder dein Unternehmen gerade über eine Teams-Einführung nachdenkt – oder wenn ihr Teams habt, aber niemand nutzt es wirklich – dann lass uns reden. Eine gute Schulung ist der schnellste Weg vom Tool zum echten Werkzeug.
→ Schreib mir direkt – ich erzähl dir, was bei euch Sinn macht.