KI Readiness Check
Bevor du KI einführst: Weißt du wirklich, wo dein Unternehmen heute steht?
Was ist ein KI Readiness Check – und warum brauchst du ihn?
Ein KI Readiness Check ist eine strukturierte Bestandsaufnahme in vier Dimensionen: technische Infrastruktur, Datenqualität, organisatorische Bereitschaft und strategische Zielsetzung. Das Ergebnis ist ein klares Bild davon, was heute schon gut ist – und was noch vorbereitet werden muss, bevor eine KI-Einführung wirklich Sinn ergibt.
Der KI Readiness Check ist kein Audit und kein Gutachten. Er ist ein strukturiertes Gespräch mit konkretem Ergebnis – durchgeführt in zwei bis drei Stunden, remote oder vor Ort.
Warum ist ein KI Readiness Check wichtig? Weil die häufigste Ursache für scheiternde KI-Projekte nicht die Technologie ist, sondern fehlende Vorbereitung. Schlechte Datenbasis, unklare Verantwortlichkeiten, mangelnde Führungsbeteiligung – all das lässt sich im Vorfeld erkennen und adressieren. Der KI Readiness Check macht genau das möglich.
Was der KI Readiness Check analysiert
- Technische Infrastruktur: Microsoft 365 Setup, Lizenzstand, Sicherheitskonfiguration
- Datenbasis: Zustand und Struktur von SharePoint, Teams, OneDrive
- Datenschutz und Compliance: DSGVO-Konformität, interne Richtlinien
- Organisatorische Bereitschaft: Unternehmenskultur, Change-Erfahrung, Führungshaltung
- Use-Case-Potenzial: Welche Rollen und Prozesse profitieren am meisten?
- Quick Wins: Was kann sofort und mit geringem Aufwand umgesetzt werden?
- Risiken und Stolpersteine: Was könnte die Einführung bremsen oder gefährden?
Für wen ist der KI Readiness Check sinnvoll?
Der KI Readiness Check ist für Unternehmen sinnvoll, die Microsoft Copilot einführen wollen – oder die bereits begonnen haben und feststellen, dass die Ergebnisse hinter den Erwartungen zurückbleiben.
Besonders relevant ist er für Entscheider, die intern noch keine Klarheit haben: Sind wir technisch vorbereitet? Haben wir die richtigen Voraussetzungen? Wo müssen wir zuerst ansetzen? Der KI Readiness Check liefert auf diese Fragen konkrete Antworten – ohne wochenlange Analyse und ohne aufwändige Dokumentation.
Ich führe den KI Readiness Check mit Geschäftsführern, IT-Leitern und Projektverantwortlichen durch – je nach Unternehmensgröße einzeln oder in kleiner Runde. Der Check ist der ideale Einstieg in eine strukturierte Copilot-Einführung.
Das Ergebnis des KI Readiness Checks
Nach dem KI Readiness Check bekommst du eine klare Einschätzung in drei Bereichen:
Was sofort möglich ist: Welche Use Cases und Maßnahmen können direkt gestartet werden, ohne weitere Vorbereitung?
Was vorbereitet werden muss: Welche technischen oder organisatorischen Voraussetzungen fehlen noch – und wie schließt man diese Lücken?
Was zu riskieren wäre: Welche Fehler solltest du auf Basis der aktuellen Situation unbedingt vermeiden?
Du verlässt den KI Readiness Check mit einem klaren Bild und einem konkreten Vorschlag für die nächsten Schritte. Das ist die Grundlage für eine Copilot-Einführung, die funktioniert.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein KI Readiness Check?
In der Regel zwei bis drei Stunden – als strukturiertes Interview, remote über Microsoft Teams oder vor Ort. Du bekommst die Ergebnisse und Empfehlungen im Anschluss schriftlich.
Was kostet der KI Readiness Check?
Den KI Readiness Check biete ich als eigenständiges Format zu einem Festpreis an. Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir, was für deine Situation sinnvoll ist und was der Check konkret beinhaltet.
Ist der KI Readiness Check Pflicht vor einer Copilot-Einführung?
Kein Pflichtformat – aber eine kluge Investition. Unternehmen, die ohne Readiness-Analyse starten, machen häufig die gleichen vermeidbaren Fehler. Der Check spart Zeit, Kosten und Frust – indem er Probleme sichtbar macht, bevor sie zu echten Problemen werden.
Was passiert nach dem KI Readiness Check?
Du bekommst eine schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse und einen konkreten Vorschlag für die nächsten Schritte. Ob du dann weitere Unterstützung brauchst, entscheidest du. Es gibt keine automatische Weiterführung und keinen Verkaufsdruck.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lass uns in einem kurzen Gespräch schauen, wo du stehst und was der nächste sinnvolle Schritt ist.